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Dear friends and customers,

On October 1, the FDA will open its portal where food facilities must renew their food facility registrations. The window for renewal will run from October 1 until December 31. We encourage you to renew early to avoid any disruption in your shipments. All food facilities in your supply chains must submit a timely renewal. Failure to do so will cause product to be denied entry into the U.S.
 
This time, every registrant must have a DUNS number associated with the physical location of the food facility (a DUNS number for the corporate headquarters is not sufficient!). The FDA will no longer accept the use of “pending” in lieu of a valid DUNS number. You can apply for a DUNS number here.
 
A special warning: the name and contact information on the FDA food facility registration must exactly match the DUNS number contact information. If not, the registration may be cancelled. For example, if the FDA registration identifies “ABC Manufacturing” at “123 Main Street,” while the DUNS number info is listed as “ABC Manufacturing LLC” at 123 Main St.,” the registration will be denied. The two must be an exact match in every way.
 
We urge you to communicate immediately with food facilities in your supply chain, including the manufacturer or grower, the consolidator, the shipper and the Ultimate Consignee (“deliver to” party), to inform them that:

1. The U.S. FDA Food Facility Registration must be renewed from October 1 to December 31. Instructions and the portal are here.
2. A DUNS number associated with the physical location of the food facility must be provided. FDA will no longer offer flexibility. Without a valid DUNS number, the imported food shipment will not be allowed to enter the U.S. The DUNS number can be obtained here.
3. The name and contact information on the FDA food facility registration must exactly match the DUNS number contact information. If not, the registration will be rejected. For example, if the FDA registration identifies “ABC Manufacturing” at “123 Main Street,” while the DUNS number info is listed as “ABC Manufacturing LLC” at 123 Main St.,” the registration will be denied. The two must be an exact match in every way.

See these helpful tips from the FDA and this Webinar for more information.

If you have any questions please feel free to contact us at the following email: compliance.clx@rljones.com

Sincerely,

Estimados amigos y clientes,

El 1 de octubre, la FDA abrirá su portal donde las instalaciones de alimentos deben renovar sus registros de instalaciones de alimentos. La ventana de renovación se extenderá desde el 1 de octubre hasta el 31 de diciembre. Le recomendamos que renueve antes para evitar cualquier interrupción en sus envíos. Todas las instalaciones de alimentos en sus cadenas de suministro deben presentar una renovación oportuna. De lo contrario, se negará la entrada del producto a los EE. UU.
 
Esta vez, cada solicitante de registro debe tener un número DUNS asociado con la ubicación física de la instalación de alimentos (¡un número DUNS para la sede corporativa no es suficiente!). La FDA ya no aceptará el uso de "pendiente" en lugar de un número DUNS válido. Puede solicitar un número DUNS aquí.
 
Una advertencia especial: el nombre y la información de contacto en el registro de la instalación de alimentos de la FDA deben coincidir exactamente con la información de contacto del número DUNS. De no ser así, la inscripción podrá ser cancelada. Por ejemplo, si el registro de la FDA identifica "ABC Manufacturing" en "123 Main Street", mientras que la información del número DUNS aparece como "ABC Manufacturing LLC" en 123 Main St., se denegará el registro. Los dos deben ser una coincidencia exacta en todos los sentidos.
 
Lo instamos a que se comunique de inmediato con las instalaciones de alimentos en su cadena de suministro, incluido el fabricante o cultivador, el consolidador, el transportista y el destinatario final (la parte "entrega a"), para informarles que:
 
1. El registro de instalaciones alimentarias de la FDA de EE. UU. debe renovarse del 1 de octubre al 31 de diciembre. Las instrucciones y el portal están aquí.
2. Se debe proporcionar un número DUNS asociado con la ubicación física de la instalación de alimentos. La FDA ya no ofrecerá flexibilidad. Sin un número DUNS válido, el envío de alimentos importados no podrá ingresar a los EE. UU. El número DUNS se puede obtener aquí.
3. El nombre y la información de contacto en el registro de la instalación de alimentos de la FDA deben coincidir exactamente con la información de contacto del número DUNS. De no ser así, la inscripción será rechazada. Por ejemplo, si el registro de la FDA identifica "ABC Manufacturing" en "123 Main Street", mientras que la información del número DUNS aparece como "ABC Manufacturing LLC" en 123 Main St., se denegará el registro. Los dos deben ser una coincidencia exacta en todos los sentidos.
 
Consulte estos consejos útiles de la FDA y este seminario web para obtener más información.

Siéntanse libres de contactarnos al siguiente correo ante cualquier duda: compliance.clx@rljones.com

Atentamente,