Dear friends and customers,

We would like to inform you the following:

Purpose:
To establish uniform guidelines for the safe examination and handling of dangerous cargo to protect Customs and Border Protection (CBP) employees, the public, and the environment from the hazards associated with its processing. In addition, to ensure compliance with all statutes and regulations (Federal, State, and Local) pertinent to hazardous materials.

The Port Information Notice replaces PIN #CLX2017-003, dated January 3, 2017.

Procedure:
Hazardous Material Importations:

• All drivers of Hazardous materials must be enrolled in the Free and Secure Trade (FAST) program
• Importation of Hazardous materials will only be received on Thursday and Friday between the hours of 6:00 AM and 12:00 PM at the Calexico Commercial Facility.
• All paperwork for Hazardous Material Entries must be received no later than 12:00 PM the day prior to the importation.

Hazardous Material Exportations:

• Exportation of hazardous materials will be accepted Monday – Friday between the hours of 8:00 AM and 7:45 PM

Documentation Needed:

• All paperwork for hazardous material importations must be submitted no later than 12:00 PM on the day prior to the importation
• When a shipment contains more than one hazardous material, list the most dangerous item first.
• A CBP long form 3461 must be submitted along with the Safety Data Sheet (SDS)

The 3461 must contain the following information in sequential order:

• Identification Number
• Proper Shipping Name (avoid trade names)
• Hazard Class

For the material imported:

• Packing Group
• Total quantity of material

If you have any questions please feel free to contact our offices.

Sincerely,

Estimados amigos y clientes,

Le informamos lo siguiente: 

Propósito:
Establecer reglas uniformes en el manejo seguro de carga de materiales peligrosos para proteger a los empleados de CBP, al público y al medio ambiente de los peligros asociados a su procesamiento. Además, para garantizar el cumplimiento de los reglamentos (Federales, Estatales y Locales) pertinentes a los materiales peligrosos.

Port Information Notice reemplaza el PIN #CLX2017-003, con fecha al 3 de enero, 2017.

Procedimiento:
Materiales Peligrosos de Importación:

• Todos los choferes de materiales peligrosos deberán estar matriculados en el programa Free and Secure Trade (FAST)
• Las importaciones de materiales peligrosos serán recibidos únicamente los jueves y viernes de 6:00 AM a 12:00 PM en la instalación comercial de Calexico
• Toda la documentación de embarques de materiales peligrosos deberá ser recibida a no más tardar de las 12:00 PM del día previo a la importación.

Exportación de materiales peligrosos:

• Las exportaciones de materiales peligrosos serán aceptadas de lunes a viernes entre 8:00 AM a 7:45 PM

Documentación requerida:

• Cuando un embarque contenga más de un material peligroso, deberá enlistarse primero el material que sea más peligroso.
• El formato 3461 de CBP deberá ser entregado junto con el Safety Data Sheet (SDS)

El 3461 deberá llevar la siguiente información en ese mismo orden:

• Número de identificación
• Nombre de envío correcto (evitar nombres comerciales)
• Nivel de riesgo

Para la mercancía importada:

• Grupo de embalaje
• Cantidad total de material

Siéntanse libres de contactar nuestras oficinas ante cualquier duda.

Atentamente,